Polityka prywatności
Najważniejsze informacje
- Administratorem danych jest Małgorzata Korbal-Świniarska prowadząca MindSpace Centrum Edukacji.
- Dane wykorzystujemy przede wszystkim do obsługi strony, kont, zamówień, płatności i realizacji kursów.
- Analityczne i marketingowe pliki cookies uruchamiamy wyłącznie po uzyskaniu zgody.
- W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na studiapodyplomowe@mindspace-edu.com.
Administrator danych i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest Małgorzata Korbal-Świniarska, prowadząca działalność gospodarczą pod pełną firmą Małgorzata Korbal-Świniarska – Mindspace Centrum Edukacji, prowadzącą Niepubliczną Placówkę Doskonalenia Nauczycieli MindSpace Centrum Edukacji (dalej: „Administrator” lub „MindSpace”).
Adres rejestrowy: ul. Toruńska 58E lok. 7A, 86-050 Solec Kujawski, woj. kujawsko-pomorskie
NIP: 5621354754
E-mail: office@mindspace-edu.com
Telefon: +48 570 828 313
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją praw lub działaniem plików cookies skontaktuj się z nami pocztą elektroniczną albo pisemnie na podany adres.
Zakres i źródła danych
Możemy przetwarzać dane przekazane bezpośrednio przez Ciebie podczas korzystania ze strony mindspace-edu.com, tworzenia konta, składania zamówienia, zapisu na kurs, kontaktu, składania reklamacji lub publikowania opinii. Mogą to być w szczególności:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe, np. imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu;
- dane rozliczeniowe i dane do faktury, w tym adres oraz NIP;
- dane konta, zamówień, płatności i historii korzystania z kursów;
- dane potrzebne do wystawienia certyfikatu lub zaświadczenia;
- treść wiadomości, zgłoszeń, reklamacji, ankiet, komentarzy i opinii;
- dane techniczne, np. adres IP, identyfikatory cookies, rodzaj urządzenia, system i przeglądarka.
Jeżeli zgłoszenia dokonuje szkoła, pracodawca lub inna instytucja, dane uczestnika możemy otrzymać od tego podmiotu. Prosimy nie przekazywać przez zwykłe formularze danych szczególnych kategorii, np. informacji o zdrowiu, jeżeli nie jest to wyraźnie wymagane.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Założenie i obsługa konta, realizacja zamówienia, płatności, udostępnienie kursu lub programu studiów, wystawienie certyfikatu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem |
| Przekazanie do Pedagogium danych niezbędnych do oceny przebiegu studiów i wystawienia dyplomu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie usługi edukacyjnej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych właściwych dla uczelni, gdy mają zastosowanie |
| Faktury, księgowość, podatki oraz wykonanie obowiązków wynikających z przepisów | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny |
| Kontakt, obsługa pytań, reklamacji, bezpieczeństwo strony, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Newsletter i bezpośrednia komunikacja marketingowa kanałem elektronicznym | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, wraz ze zgodą wymaganą przepisami o komunikacji elektronicznej |
| Publikacja dobrowolnej opinii, wizerunku lub materiału uczestnika, gdy wymagana jest zgoda | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda |
| Analityka i marketing z użyciem opcjonalnych cookies | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona w panelu cookies |
Marketing własnych usług może także stanowić nasz prawnie uzasadniony interes, jednak wysłanie informacji marketingowej na adres e-mail lub numer telefonu nastąpi tylko wtedy, gdy pozwalają na to obowiązujące przepisy i udzielone zgody.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Niektóre dane są jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, utworzenia konta, realizacji płatności, wystawienia dokumentu księgowego lub certyfikatu, udzielenia odpowiedzi albo rozpatrzenia reklamacji. Brak takich danych może uniemożliwić wykonanie wskazanej czynności.
Zgody marketingowe i zgody na opcjonalne pliki cookies są dobrowolne. Ich odmowa lub późniejsze wycofanie nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji strony ani na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
Okres przechowywania danych
- Konto: przez okres jego prowadzenia, a po zamknięciu przez czas niezbędny do rozliczeń i ochrony przed roszczeniami.
- Zamówienia i umowy: przez czas wykonania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Dokumentacja podatkowa i księgowa: przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
- Dokumentacja kursów i certyfikatów: przez okres niezbędny do potwierdzenia ukończenia kursu oraz wymagany przepisami dotyczącymi działalności placówki.
- Dane dotyczące przebiegu studiów i dyplomu: po stronie MindSpace przez okres niezbędny do przekazania i rozliczenia współpracy, a po stronie Pedagogium zgodnie z obowiązkami uczelni dotyczącymi dokumentacji przebiegu studiów i archiwizacji.
- Korespondencja: do zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu lub ochrony przed roszczeniami.
- Marketing i zgody: do wycofania zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania celu, z zachowaniem danych potrzebnych do wykazania udzielonej lub wycofanej zgody.
- Cookies: przez okres wskazany w panelu zarządzania zgodami albo do ich wcześniejszego usunięcia.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji celu:
- dostawcom hostingu, poczty, systemów IT, WordPress, WooCommerce i platformy kursowej;
- operatorom płatności, bankom oraz dostawcom dokumentów sprzedażowych;
- biuru rachunkowemu, prawnikom, audytorom i dostawcom wsparcia technicznego;
- prowadzącym kursy i współpracownikom upoważnionym do obsługi uczestników;
- Pedagogium Wyższej Szkole Nauk Społecznych w Warszawie – wyłącznie w zakresie niezbędnym do oceny przebiegu studiów oraz wystawienia dyplomu;
- dostawcom analityki, reklamy lub komunikacji – wyłącznie w zakresie objętym zgodą;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.
Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów i zgodnie z naszymi instrukcjami, chyba że są odrębnymi administratorami, np. operator płatności lub bank.
Współpraca z Pedagogium
W związku z realizacją programów studiów współpracujemy z PEDAGOGIUM Wyższą Szkołą Nauk Społecznych w Warszawie, ul. Marszałkowska 115, 00-102 Warszawa, NIP 5252488647 (dalej: „Pedagogium”). Kontakt z uczelnią: info@pedagogium.pl; kontakt z Inspektorem Ochrony Danych uczelni: iod@pedagogium.pl.
Pedagogium otrzymuje wyłącznie dane niezbędne do:
- identyfikacji uczestnika lub studenta;
- oceny i udokumentowania przebiegu studiów, w tym wyników, zaliczeń oraz spełnienia wymagań programu;
- przygotowania, wystawienia i wydania dyplomu oraz wymaganej dokumentacji ukończenia studiów.
Dane nie są przekazywane Pedagogium do celów marketingowych. W zakresie, w jakim Pedagogium samodzielnie realizuje obowiązki uczelni, prowadzi dokumentację przebiegu studiów i wystawia dyplom, działa jako odrębny administrator danych i stosuje własną politykę prywatności dostępną na stronie pedagogium.pl.
Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy technologii, w szczególności Google lub Meta, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Takie przekazanie następuje tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna i zabezpieczenia, np. decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, udział odbiorcy w EU–US Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne.
Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem office@mindspace-edu.com.
Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;
- wycofania zgody w dowolnym momencie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z praw, napisz na office@mindspace-edu.com. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Skargę do Prezesa UODO można złożyć zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie uodo.gov.pl.
Profilowanie i decyzje automatyczne
Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne lub marketingowe, informacje o aktywności na stronie mogą być wykorzystywane do tworzenia grup odbiorców i dopasowania treści lub reklam. Takie profilowanie nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa.
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotne konsekwencje.
Pliki cookies i podobne technologie
Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika. Na stronie mogą działać następujące kategorie:
- Niezbędne: zapewniają działanie WordPressa, sklepu, konta, koszyka, płatności, bezpieczeństwa i panelu zgód. Są uruchamiane bez zgody, ponieważ są konieczne do działania usługi.
- Funkcjonalne: zapamiętują wybrane ustawienia lub umożliwiają dodatkowe funkcje. Są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika.
- Analityczne: pomagają mierzyć ruch i poprawiać stronę, np. przy użyciu Google Analytics 4. Są uruchamiane dopiero po zgodzie.
- Marketingowe: umożliwiają mierzenie kampanii, remarketing i dopasowanie reklam, np. przy użyciu Meta Pixel. Są uruchamiane dopiero po zgodzie.
Preferencje można w każdej chwili zmienić w panelu zarządzania zgodami dostępnym na stronie. Cookies można także usuwać lub blokować w ustawieniach przeglądarki, przy czym wyłączenie niezbędnych cookies może ograniczyć działanie strony.
Aktualna lista plików cookies, dostawców, celów i okresów przechowywania powinna być prezentowana w panelu zgód, który odzwierciedla rzeczywistą konfigurację strony.
Narzędzia zewnętrzne i media społecznościowe
Strona jest oparta na WordPressie i może korzystać z usług hostingowych Hostinger, systemów płatności, Google Analytics 4, Meta Pixel oraz odnośników do profili społecznościowych. Kliknięcie linku prowadzącego do zewnętrznego serwisu powoduje przejście na stronę zarządzaną przez inny podmiot, który stosuje własne zasady prywatności.
Opcjonalne narzędzia analityczne i marketingowe powinny być blokowane do chwili udzielenia właściwej zgody. Samo zamieszczenie linku do profilu społecznościowego nie oznacza, że przekazujemy temu serwisowi dane przed kliknięciem, o ile na stronie nie działa powiązana wtyczka lub skrypt.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, upoważnienia, kopie bezpieczeństwa, aktualizacje oprogramowania, szyfrowanie transmisji oraz zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonania powierzonych zadań.
Żadna transmisja ani metoda przechowywania danych nie daje absolutnej gwarancji bezpieczeństwa. W razie stwierdzenia naruszenia postępujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami i, gdy jest to wymagane, informujemy właściwy organ oraz osoby, których dane dotyczą.
Dane osób małoletnich
Oferta sklepu i kursów jest kierowana przede wszystkim do osób dorosłych oraz instytucji. Nie zbieramy świadomie danych dzieci w celach marketingowych. Jeżeli udział osoby małoletniej w określonej usłudze będzie możliwy, dane będą przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na odpowiedniej podstawie prawnej, z uwzględnieniem zgody lub udziału rodzica albo opiekuna, jeżeli wymaga tego prawo.
Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany prawa, sposobu działania strony, zakresu usług lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana na stronie wraz z datą obowiązywania. W przypadku istotnych zmian możemy dodatkowo poinformować użytkowników posiadających konto lub zapisanych na komunikację elektroniczną.
Data ostatniej aktualizacji: 28 sierpnia 2026 r.
